Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.

Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularzu cenowym.

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Konstantynowska 85, Zgierz, POLSKA;

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Nowy Glinnik, 97-217 Lubochnia, POLSKA;

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 95-043 Leźnica Wielka, POLSKA.

Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały były oryginalne, tzn. wyprodukowane przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć, na wezwanie Zamawiającego, dokumenty wskazane w rozdziale VI ust. 3 pkt 8 lit. a–j.

Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.

Ciężar udowodnienia równoważności oferowanych wyrobów spoczywa na Wykonawcy.

Przedmiot powinien być dostarczony w fabrycznie nowych, oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości oraz specyfikacją dostarczonego asortymentu. Dostarczone wyroby (nowe, pierwszej kategorii) muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów.

Toner, bęben wraz z kasetą, tusz wraz z pojemnikiem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i prefabrykacji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.

Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru, bez konieczności naruszania opakowania:

ilość, rodzaj, nazwa, producent, numer katalogowy, parametry techniczne (w tym między innymi pojemność, kolor, informacja o przeznaczeniu do określonego sprzętu), data ważności, itp.

Dostarczone materiały eksploatacyjne mają posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące w przypadku tonerów i bębnów, 12 miesięcy w przypadku tuszy, licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.

Wykonawca zapewni, iż dostarczony towar posiada gwarancję producenta.

Dodatkowo Wykonawca udzieli gwarancji w wymiarze 12 miesięcy na cały przedmiot umowy od daty odbioru towaru.

Gwarancja biegnie licząc od dnia dostawy wyrobu do użytkownika, potwierdzonej na fakturze przez przedstawiciela Zamawiającego.

Termin gwarancji liczy się od dnia odbioru przez przedstawiciela użytkownika, co potwierdza się protokołem przyjęcia – przekazania. Wady jakościowe dotyczące wykonania usługi użytkownika zgłasza Wykonawcy w okresie gwarancyjnym niezwłocznie po ich wykryciu na podstawie formularza reklamacyjnego i przekazuje towar do jego dyspozycji. Reklamacja winna być uwzględniona na terenie kraju nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od daty otrzymania protokołu.

Za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach, z tego tytułu wszelkie zobowiązania ponosi Wykonawca, który jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji.

Zakwestionowany (wadliwy towar) może podlegać ekspertyzie technicznej, a koszty sporządzania ekspertyzy ponosi strona, której ocena jakości okazała się wadliwa.

Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp), polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu dostawy maksymalnie o 40 %.

Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych, jak w zamówieniu podstawowym, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.

W przypadku skorzystania z opcji zwiększenia asortymentu Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie (faksem, pocztą elektroniczną) o asortymencie, który będzie przedmiotem zamówienia opcjonalnego oraz o jego ilości w terminie do 20.11.2020.

Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy ww. asortymentu w terminie do 10 dni od daty złożenia zamówienia opcjonalnego.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 19 500,00 PLN.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) dostaw o wartości 100 000 PLN każda (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tzn. dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana.

Wykonawca obowiązany jest do załączenia dowodów potwierdzających, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. W przypadku dostaw nadal realizowanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać ich należyte wykonanie w ww. kwocie.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć wypełniony wykaz dostaw (Załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych w wykazie dostaw.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązuje się złożyć, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwanego dalej zabezpieczeniem) w wysokości 5 % kwoty brutto wynagrodzenia umownego.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Konstantynowska 85, 95-100 Zgierz – budynek nr 3, POLSKA

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość” dostępnego na dole strony internetowej postępowania zamieszczonego na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/31wog. Przy czym ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem "Formularza składania oferty”.

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku awarii strony platformazakupowa.pl Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: 31wog.zp@ron.mil.pl

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: 31wog.zp@ron.mil.pl

Link do postępowania dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.31wog.wp.mil.pl, w zakładce: BIP – Ogłoszenia – Zamówienia unijne lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil na stronie operatora https://platformazakupowa.pl/pn/31wog

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. w formie skanu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ustawy Pzp) Wykonawca złoży w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

— wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw, odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie wraz z dowodami zgodnie z warunkiem postawionym w rozdziale V ust. 1 pkt 2) lit. c) – według Załącznika nr 5 do SIWZ.